Aanmelding nieuwe leerlingen
Het aanmelden van leerlingen is gedurende het hele schooljaar mogelijk bij de directeur van de school.

Inschrijven
Aanmelding van leerlingen voor onze school vindt plaats door invulling van het aanmeldingsformulier en het eventueel overmaken van een vrijwillige bijdrage in de administratiekosten. De datum van ontvangst van het inschrijfformulier is de officiële datum van inschrijving.

Administratiekosten
Gezien de administratieve handelingen die gepaard gaan met het inschrijven van leerlingen en het beheren van de wachtlijsten vragen wij een vrijwillige vergoeding van € 70,00 ter dekking van de administratiekosten. Het betreffende bedrag kunt u overmaken op bankrekeningnummer 3084.03.649 t.n.v. Vereniging De Gooische School onder vermelding van de naam van uw kind. De betaling van deze vergoeding heeft geen invloed op de eventuele plaatsing van uw kind en/of op de positie op de wachtlijst.

Lidmaatschap van de Vereniging De Gooische School.
Ouders van leerlingen die verzekerd zijn van plaatsing op De Gooische School worden automatisch lid van de Vereniging en kunnen als zodanig meebeslissen over belangrijke onderwerpen tijdens de halfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Hiervoor betaalt u jaarlijks een bedrag van € 15,00 per lidmaatschap aan contributie. Per gezin kunnen meerdere ouders/verzorgers lid worden. Per lid geldt één stem tijdens de Algemene Ledenvergadering. De contributie wordt jaarlijks herzien in de Algemene Ledenvergadering.

Plaatsing op de wachtlijst
Alle aangemelde kinderen worden geplaatst op de van toepassing zijnde wachtlijst voor het betreffende schooljaar en de betreffende groep (1 t/m 8):

Wachtlijst 1
Op deze wachtlijst worden kinderen van leden van de Vereniging De Gooische School geplaatst. Lidmaatschap van de Vereniging is mogelijk vanaf het moment dat uw kind op school zit, dus in de praktijk staan op deze wachtlijst broertjes en/of zusjes van kinderen die al op school zitten.

Wachtlijst 2
Kinderen van oud-leden van de Vereniging, mits woonachtig in de gemeente Laren of Blaricum, worden op wachtlijst 2 geplaatst. Dit zijn bijvoorbeeld kinderen die vanuit een tijdelijk verblijf in het buitenland terugkeren naar de omgeving.

Wachtlijst 3
Kinderen van niet-leden van de Vereniging die op het moment van inschrijving woonachtig zijn in de gemeente Laren of Blaricum, worden op wachtlijst 3 geplaatst.

Wachtlijst 4
Op deze wachtlijst worden kinderen geplaatst van niet-leden van de Vereniging die buiten de gemeente Laren of Blaricum wonen.
Wanneer uw kind op wachtlijst 4 staat en u verhuist tussentijds naar de gemeente Laren of Blaricum, dan kan uw kind worden verplaatst naar wachtlijst 3. De datum waarop u deze wijziging doorgeeft is bepalend voor de plaats op wachtlijst 3.

Plaatsing in groep 1
De wachtlijsten per 1 januari voorafgaand aan het nieuwe schooljaar worden gebruikt voor plaatsing van de kinderen in de nieuwe groep 1. De kinderen worden in volgorde van hun plaats op de wachtlijsten 1 t/m 4 geplaatst tot een maximum van 26 leerlingen. Daarbij wordt rekening gehouden met een balans in aantallen jongens en meisjes per groep. Kinderen kunnen in groep 1 starten zodra zij 4 jaar zijn geworden, hierover wordt u kort voor aanvang nadere informatie verstuurd.

Plaatsing in hogere groepen dan groep 1
Voor kinderen die aangemeld worden voor een hogere groep dan groep 1 kan de school via de interne begeleider een nader onderzoek laten doen naar de aansluiting van het kind bij het niveau van de groep. De directie heeft de eindverantwoordelijkheid in de beslissing tot plaatsing of weigering, waarbij het belang van de groep van doorslaggevend belang is.
Nieuwe leerlingen voor hogere groepen dan groep 1 worden in principe alleen aan het begin van het nieuwe schooljaar geplaatst.

Wanneer wordt bekend of een kind geplaatst kan worden?
In januari/februari wordt gestart met de indelingen voor de leerlingen van groep 1. Wanneer uw kind geplaatst is, krijgt u daarover schriftelijk bericht. Nog niet alle plaatsen worden op dat moment ingedeeld omdat in juni/juli, na de rapportgesprekken over de doorstroming van kinderen, pas echt duidelijk wordt hoeveel nieuwe plaatsen beschikbaar zijn.

Informatie over de plaatsing van uw kind
Definitieve zekerheid over eventuele plaatsing van uw kind hebt u wanneer u van ons een schriftelijke bevestiging van plaatsing heeft ontvangen. De plaats van uw kind op een wachtlijst geeft u geen indicatie over de kansen voor plaatsing omdat kinderen op hogere wachtlijsten voorgaan en tevens omdat er een balans in aantallen jongens en meisjes wordt nagestreefd. Om misverstanden en teleurstellingen te voorkomen zult u daarom geen informatie krijgen over aantallen en de plaats van uw kind op de wachtlijst.
Het plaatsingsbeleid voor nieuwe leerlingen staat onder toezicht van directie en bestuur en wordt strikt uitgevoerd. Mocht u vragen hebben over de procedure en planning, dan verzoeken wij u vriendelijk om dit uitsluitend per e-mail te doen aan info@verdegooischeschool.nl.

Plaatsing van kinderen met een Leerling Gebonden Financiering(’rugzak’)
Van 1 augustus 2003 is een speciale wet van kracht over aanmelding en plaatsing van leerlingen met een rugzak, waarbij de ouders de keuze hebben te kiezen tussen regulier en speciaal onderwijs. De Gooische School wil een positieve bijdrage leveren aan de bevordering van de emancipatie en integratie van leerlingen met een handicap. Plaatsing gaat langs een zorgvuldige procedure, waarbij een afweging wordt gemaakt op basis van een aantal criteria en vervolgens wordt gelegd aan een Regionaal Expertise Centrum(REC). Met name de zorg die de school al biedt en aanvullend moet bieden aan de leerling moet wel haalbaar zijn en blijven voor zowel de betreffende groep als de leerkracht(en). Bovengenoemde plaatsingscriteria blijven uiteraard normaal gelden. Bij zij-instroom geldt de gebruikelijke intakeprocedure met specifieke aanpassingen. Zowel het gevolgde beleid als de intakeprocedure is bij de directie te verkrijgen.

Schorsing/verwijdering van leerlingen
Er kunnen zich omstandigheden voordoen, waardoor het handhaven van een leerling op de school niet meer mogelijk is. Mocht daar aanleiding toe zijn dan zal na uitvoerig contact met de ouders, de leerling, Bestuur en Inspectie kunnen worden besloten de leerling te schorsen of te verwijderen. Voor definitieve verwijdering is de school verplicht gedurende een periode van acht weken actief te bemiddelen bij het plaatsen van de leerling op een andere school of andere vorm van onderwijs. Ouders kunnen in beroep gaan tegen een besluit tot verwijdering. Hierin volgen wij de wettelijke en gemeentelijke regelingen op dit gebied.

Wijziging gegevens
Indien er zich gedurende het schooljaar wijzigingen voordoen in het adres of met betrekking tot andere zaken, dan verzoeken wij u dit schriftelijk door te geven aan de leerkracht en het secretariaat.
Ingeval van scheiding van ouders kan de informatie naar beide ouders worden verstuurd. In dit geval dienen de ouders de adreswijziging(en) door te geven en kunnen zij ook aangeven welke specifieke informatie zij wensen te ontvangen.
• Rapport/uitnodiging voor een gesprek
• Uitnodiging voor ALV
• Nieuwsbrief
• Brieven vanuit de groep, van groepsouder
• Hulpouders gevraagd
Op de website van de school, is ons ‘scheidingsprotocol’ te vinden.

Spreekuur directie
De directeur heeft geen vast spreekuur. U kunt de directeur bellen (di of do tussen 8.30 en 9.30 uur) voor een individuele afspraak. Uiteraard is een mailtje ook een optie: m.zwaal@verdegooischeschool.nl

Ziekmelding
Indien uw kind ziek is, dient u dit door te geven tussen 8.00 uur en 8.30 uur op telefoonnummer 035-5382234 en bij ingesprektoon inspreken als voicemail. Nummer 035-5384196 slechts gebruiken bij ernstige zaken.

Ouderbijdrage
Onze school stelt zich ten doel de ingeschreven leerlingen basisonderwijs te geven op algemene grondslag. Om de kwaliteit van het gegeven onderwijs op een zo hoog mogelijk peil te houden is besloten de groepsgrootte te beperken tot een maximum van 26 leerlingen. Daarnaast wordt het van belang geacht om de leerlingen voor een aantal vakken les te laten krijgen van vakleerkrachten, zoals voor gymnastiek, muziek en handvaardigheid.
De bijdragen van het Rijk en de Gemeente zijn hiervoor niet toereikend, daarom is het van belang dat de school beschikt over extra financiële middelen om onder andere de extra groepsleerkrachten en vakleerkrachten te kunnen handhaven.
Hiervoor wordt jaarlijks een vrijwillige vaste ouderbijdrage gevraagd. Voor het schooljaar 2009/2010 is de maximale ouderbijdrage vastgesteld op € 717,00 per kind.

Klachtenregeling
Bij klachten of opmerkingen over de gang van zaken op school, is de groepsleerkracht van uw kind het eerste aanspreekpunt. Indien dit geen adequate oplossing biedt, kunt u hierover met de directie overleggen. Als dit, gezien de aard van de klacht, niet mogelijk is, kunt u het bestuur benaderen. Meestal kunnen de klachten binnen de school worden opgelost. Voor die situaties waarbij u een klacht hebt die bijzonder gevoelig kan liggen, kunt u ook contact opnemen met de vertrouwenspersoon van de school.

Vertrouwenspersoon
Op onze school is mevrouw Z.M.J. Westerhout-Jankovich aangesteld als vertrouwenspersoon. Zij neemt de coördinerende taak op zich en u kunt haar dan ook benaderen in het geval u een klacht heeft die naar uw mening niet bij de leerkracht, directie of bestuur kan worden neergelegd, of die niet bevredigend is afgehandeld. Zij kan u behulpzaam zijn bij de verdere procedure om een zaak bij de landelijke klachtencommissie neer te leggen en kan indien nodig u verwijzen naar bepaalde instanties gespecialiseerd in opvang en nazorg.
Zowel de klachtencommissie als de vertrouwenspersoon nemen ter bescherming van de belangen van alle directe betrokkenen de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht bij de behandeling van de klacht. Zij zijn gehouden tot geheimhouding van alle zaken die zij in die hoedanigheid vernemen.
In voorkomende gevallen kunt u mevrouw Westerhout telefonisch bereiken via het nummer 035-5316025 of schriftelijk: Tafelbergweg 40, 1251 AG Laren.

Klachtencommissie
Onze school is aangesloten bij de onafhankelijke landelijke Klachtencommissie van het VBS (Vereniging Bijzondere Scholen). De commissie bestaat uit zes gekwalificeerde leden, met diverse achtergronden, zoals o.a. een oud-onderwijzeres, secretaris van de Onderwijsraad en een oud-rijksinspecteur. Als uw klacht niet of niet naar tevredenheid door de school wordt afgehandeld of als de aard van de klacht het onmogelijk maakt dit bij de school zelf neer te leggen, kan een beroep worden gedaan op de landelijke Klachtencommissie.
De Klachtencommissie is er alleen voor die gevallen, waarvoor geen aparte regeling bij een commissie bestaat. Een klacht die moet worden ingediend bij de commissie van beroep bij examens of een klacht die kan worden ingediend bij een Geschillencommissie, wordt niet door de landelijke klachtencommissie in behandeling genomen. Kort gezegd, klachten die niet ergens anders kunnen worden neergelegd, kunnen bij de Klachtencommissie worden neergelegd. Te denken valt daarbij aan klachten over de begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, geweld en pesten. De Klachtencommissie neemt niet de eindverantwoordelijkheid over van het schoolbestuur. De commissie onderzoekt de klacht en brengt een advies uit aan het schoolbestuur. Het schoolbestuur neemt de uiteindelijke beslissing.